合同评审管理制度有哪些?
- 合同评审管理制度有哪些? 1、目的
为规范及加强对公司合同的管理，使公司合同评审规范化、合理化。
2、范围
因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之(包括销售合同及其他经营合作合同等)。
3、定义
合同评审：指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核，确保满足公司的利益，符合公司的相关制度要求。
4、职责
①评审小组成员：相关部门第一责任人、财务部、律师、董事长。
②合同经办人：负责双方合作事项的接洽、沟通，并从本职工作的角度给予专业化意
见。
③部门第一负责人：负责组织部门内部的合同评审工作。
④财务部：负责评审付款与结算方式的合理性及可行性，确认及评估客户的资质证明
及相关证明文件的真实性。
⑤ 律师：负责评审合同条款的合理性与合法性。
⑥董事长负责最终审批及特殊合同的评审。
5、作业流程
先提出申请，然后部门经理审批，再经过律师审核和财务审核，最后董事长审批 。
6、作业内容
⑴、销售合同评审
① 销售人员与客户达成销售协议，签订销售订单。
② 对所有公司销售合同(含经销/代理合同及合作合同等)合同必须经过合同评审组，确认可行后方能签订购售合同及合作合同。
③ 合同评审的内容包括：产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确，合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求等。
④ 评审结论详细记录于《合同评审表》内。
⑵、合同的签订和实施
①销售合同经公司加盖合同章后，合同方可生效。
②合同签订一式三份：客户、销售部、财务部。由销售部负责分发、合同正本留存公司档案室。
③销售部负责将评审结果和相关文件的发放，以作为生产、发货、培训等的依据。
④销售部、财务部、仓库，负责合同的执行及监督。合同执行要严格按照合同内容条款实施，在执行中出现任何偏差要及时提出及纠正。
⑶、合同的变更
①因顾客或公司的特殊原因需要对合同内容条款进行变更时，由销售部原合
同经办人负责与顾客沟通，并达成共识。
②原合同经办人及其直系领导将变更内容形成文字材料，报送销售部第一负责人、财务部、董事长审批有效。
③如变更内容较大或发生其他特殊情况时，需对变更部分进行再次评审。
④变更的合同内容由销售部通知各有关部门执行。
⑷、销售合同以外的其他经济合同评审程序：
①合同签订之前，合同签订部门须进行内部评审。
②合同签订部门第一负责人在《合同评审表》上签署意见，律师审核(视情
况)报送董事长批准后有效。
⑸、合同评审管理
合同执行中，因条款原因造成公司损失的，相关评审人员根据实际情况应承担相应责任。
以上就是我们为您搜集的一篇合同评审管理制度的书面规定了，如果您也需要了解或撰写一篇合同评审管理制度就可以直接进行一些借鉴了。在这里我们也提醒您，由于每个公司情况不同，合同评审管理制度也应该根据公司情况作出具体的规定，以免出现漏洞不利于维护公司的权益，想了解
www.cz148.net
Copyright ©2022 滁州律师网 All Rights Reserved.