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章浩律师
王庆磊律师
沈培亮律师
章浩律师
一、珠海劳动合同备案流程是怎么样的？
1、填一份表格，盖上公章，表格可以在珠海市人力资源和社会保障局上可以找到下载的。
2、新办企业，可以先带上营业执照、组织机构代码证以及公章去社保局以及所属的劳动管辖部门去申请社保证及劳动用工证。并可以申请开通相应的网上办事的用户名及密码等。地税也要去开通网上申购社保的。
3、劳动合同也是去所属劳动部门前台去登记拿取，不用钱的了，现在。先办好以上资料后，拿合同不用带什么资料的。只会叫登记一下哪家公司以及多少份合同，不过，合同书多少不能随便拿的。可能会看现公司买了社保的人数，如果是新公司，应可以先拿些吧，具体与前台的办事人员沟通一下。
《劳动合同法》第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。最好进行备案。不备案也不是说没有法律效益，只是发生纠纷的时候，可能会有一些问题，且劳动备案是在合同签订与变更的30天内，也就是说在30天内没有备案是可以被认可的。
二、劳动合同备案需要哪些证件
(一)、劳动合同备案对象
本县行政区域内依法成立的企业、民办非企业组织、国家机关、事业组织、社会团体(以下简称用人单位)等使用的各类劳动者(公务员、参照公务员管理的人员以及纳入人事部门管理的人员除外)
(二)、劳动合同备案时间
用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。
用人单位劳动合同变更的，应在30日内进行备案。
用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。
(三)、劳动合同备案审查内容
1、双方当事人是否具备订立劳动合同的资格;
2、劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定;
3、劳动合同条款是否完备，双方责任、权利、义务是否明确;
4、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记手续情况;
(四)、劳动合同备案所需材料
1、用人单位办理劳动合同鉴证，应当提交下列材料：
(1)新成立的用人单位，初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;
(2)劳动者身份证明;
(3)《劳动合同鉴证花名册》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式三份);
(4)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明;
(5)续订劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本(一式三份);
(6)变更劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议(一式三份);
2、用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：
(1)《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》(一式五联)、《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表二》及劳动合同书;
(2)因合同到期终止劳动关系的，需提供到期的劳动合同书 ;
(3)因劳动者辞职解除劳动关系的，应提供劳动者辞职报告;
(4)因辞退、除名等解除劳动关系的，应提供解除劳动关系的书面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》;
(5)因退休、死亡终止劳动关系的，应提供劳动者退休证明、死亡证明;
(6)因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的，应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议书(一式五份)。
（五）、劳动合同备案办理时限
劳动合同备案即时受理，当天办结。
综合上面所说的，劳动合同一般在双方签定之后都是需要去备案的，只有备了案才能更好的保障到双方的合法权益，而且还可以进行购买社会保险，因此，在备案的时候一定要按照法律规定的流程走，这样才能更好的办理好所有的手续。
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