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章浩律师
王庆磊律师
沈培亮律师
章浩律师
债权债务清理情况说明书是怎样的？随着企业的不断发展，问题也不断出现。在企业和其他供应商之间存在着大量债权无法尽快回收的情况。但是最终发现的是，债权总是很难收回，而债务却摆脱不掉。所以债权债务情况就成了两方都关注的问题点。
一、债权债务清理需要注意的问题
(1)债权债务问题，不是单纯的对方拖欠和资金流紧张的问题，是一个复杂的系统问题。
存 在债权难以回收现象的原因，大多存在一下几个方面：一、经营环节选择客户存在失误，对于客户还款能力的估计存在失误;二、履行合同中忽略法律上的关键问 题，造成事实上的被动;三、债权疏于管理，长期没有专人负责，催讨不力，让欠债者感觉不到还款的压力和必要;四、采用的清收债权的方式不科学，没有以最经 济的手段获得最大的效果;五、认为继续合作为重，暂时搁置债权，造成越来越多的债权存在;六、对于债权存在的风险问题防范不够，多次亡羊补牢。
(2)各种拖欠的模式分析
关于债权债务清理各个企业都曾经做过很多方面的探索，通过分析不良债权的现象，也就了解了其他企业拖欠款项的手段，可以分为以下几类：
1、采用采购、加工、销售分立经营的模式，各自成立法人单位对外承担责任，让企业债务停留在采购环节，并且设立多个采购法人单位，避免短时间内债主蜂拥而止。目前许多集团化经营的企业多采用这种方式。
2、利用市场优势地位，迫使供应商压低身价进行合作，对结算以及资金占用作出不利于供应商的合同约定，从而合法的拖延付款时间。
3、采用意向式大宗交易做诱饵，针对先期交易拖延付款，让供应商心存余悸，不敢贸然催款。
4、交易中采用各种理由推托付款责任，比如提出各种质量问题和借口，拖延给供应商办理结算的手续和时间，让供应商无法尽快获得有效的催款凭据等。
5、采用善意欺骗方式，多次承诺付款均不予兑现，态度诚恳，行为恶劣。以上为普遍存在的拖欠款项的方式和手段，当然还有其他更多的情况，但大多类同。
(3)针对拖欠形成的原因，应该采取一下措施纠正和预防。
1、对于比较重要的大客户，不能完全听任对方过多的款项积压，定期对客户进行资信评价，预估该客户的风险值，并进行严格监控，必要时让对方提供相应的担保和保证措施，避免最终债权落空。
2、对于处于不利市场地位的情形，更应该关注客户的资金动态和偿还能力，随时评价其风险指数，不能因为期待将来无法预期的结果而忽视被占用的资金的利益，一旦出现不利因素，应当尽快采取诉讼措施。
3、对于一贯采用引诱方式进行先期交易的客户，要辨别其真实目的，一旦对方存在违约行为，就要据理力争，避免损失扩大。
4、对于故意制造障碍的客户，特别要注意保存各种交易凭据，尽量获取有关交易履行的证明，采取有理、有利、有节的原则，避免被对方牵着鼻子走。
5、对于那些喜欢用花言巧语骗取信任的客户，应当立即采取有效手段，尽快清理。
(4)加强自身管理，提高风险防范意识。
首先，应该建立完善的合同管理制度，重视对客户的资信评估，强调对于合同的审批，避免履约风险，加强对于交易过程的管理和控制，注意保存各种交易资料。
其次，对于所有客户建立完善的档案，并随时更新，定期评价客户的履约能力和风险系数，并尽量通过各种途径关注其经营变化。
然后，成立专门机构管理债权，对于债权进行严格的分类，由专人负责催收，并随时注意收集诉讼所需要的证据和信息。避免到万不得已诉讼时，才发现证据不足。
再次，加强企业内部的沟通交流，一旦发现某个环节有问题，及时通报各个部门，避免同样的失误继续存在，杜绝各自为战的状态。
最后，预防为主，通过多方面的努力，逐渐让企业走向良性循环的状态，避免债权清理滚雪球式的发展。
二、关于债权债务清理情况的说明怎么写
×××(单位名称)债权债务清理证明
××工商行政管理局：
×××(单位名称)系本单位出资设立的营业单位，现申请注销。该单位的债权债务已清理完结([或者：]由本单位接收，并负责清理)。
特此证明
[主管部门(出资人)盖章]
年 月 日
因为企业和其他的供应商之间的矛盾越来越严重，主要的矛盾来源就是关于两方的债权和债务的清理问题。债权和债务清理的情况受到两方的重视。如何减小矛盾，关键还是债权和债务清理的矛盾解决。
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