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章浩律师
王庆磊律师
沈培亮律师
章浩律师
一、劳动合同档案管理包括哪些内容?
1、劳动合同人事档案的管理和利用
劳动合同人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
2、劳动合同档案的转递
劳动合同人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。
如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。
二、劳动合同档案管理员的职责包括哪些?
1、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。
2、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
3、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
4、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
5、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
综上所述，劳动合同一式两份，企业持有一份，专人将合同档案保管好，以便以后查阅。对于档案的管理要实行严格制度，不得随意调取，如果涉及到职工离职档案要调出的，需要接受到征调函才能办理。现在一些地方还规定劳动合同签署后，企业要带上原件到劳动局备案。
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