合同归档管理流程是怎样的？

滁州律师网 www.cz148.net

  合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、 合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、 合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·如何签订融资租赁合同
      如何签订融资租赁合同 在融资租赁中，合同非常重要。融资租赁合同的内容包括租赁物名称、数量、规格、技术性能、检验方法、租赁期限、租金构成及其支付期限和方式、币种、租赁期间届满租赁物的归属等条款。融资租赁合同需要注意的方面有： (一)在租赁物的名称、品质、规格、数量和金额方面 ...

·单方解除合同赔偿损失吗？
      单方解除合同赔偿损失吗?赔偿，“《中华人民共和国合同法》九十七条规定：“合同解除后，尚未履行的，终止履行;已经履行的根据履行情况的合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取补救措施，并有权要求赔偿损失。”第一百一十三条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行义务不符合约定，给对方造成...

·合同代位权和合同撤销权的区别
      合同代位权和合同撤销权的区别是什么？ 一、代位权与撤销权的定义 债权人代位权，是指当债务人怠于行使其对第三人享有的权利而有损债权人的债权时，债权人为保全自己的债权，可以请求人民法院以自己的名义代位行使债务人对第三人的权利。 而债务人撤销权，是指当债务人放弃对第三人的债权，实施无...

·合同无效违约金如何处理?
      合同无效违约金如何处理?合同无效违约金的处理原则是关于违约金方面的条款约定，依然是无效力的。根据《民法典》第一百五十七条规定：“合同无效或者被撤销后，因该合同取得的财产，应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失，双方都有过错...

·合同法规定没有写明违约金的是否可以主张
      合同法规定没有写明违约金的是否可以主张?可以，没有违约金条款的，在证明存在损失的情况下，也可要求相应的赔偿。具体如下所述：根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条　当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。合理选择...

·如何才是无处分权的合同效力 无处分权的合同效力怎么判定?
      如何才是无处分权的合同效力 无处分权的合同效力怎么判定?无权处分行为的效力对象指向的是 无权处分合同 ，而非 无权处分行为 。在权利人未追认或无处分权人订立合同后未取得处分权之前，该处分合同效力属效力待定状态。 (一)无权处分行为的效力对象指向的是 无权处分合同 ，而非 无权...

·签了居间合同要付违约金吗？
      签了居间合同要付违约金吗？ 一、签订居间合同后违约需要支付违约金吗？ 违反协议的相关约定，依照《合同法》的有关规定，肯定是要支付违约和中介公司的佣金的，因为中介公司作为居间方，没有存在过错，买卖双方佣金的支付都应该由违约方承担。消费者通过中介买卖二手房，通常要签订如下三类合同：...

·为什么要进行技术合同认定？ 技术合同认定是什么?
      为什么要进行技术合同认定？ 技术合同认定是什么?技术合同认定有很多种。技术的开发、转让和咨询、服务都可以签订技术合同。技术合同认定是根据自身签订合同的类型到相关部门进行登记和认定。关于技术合同认定，我国为了能够更好的对技术企业技术、技术市场进行管理，制定了相关的规则。合同认定之...

·合同订立有失公平怎么办？
      合同的订立应该遵循公平、公正的原则，现实中许多合同条款不符合合同法的规定，那么合同订立有失公平怎么办呢?根据合同法的规定，如果合同的订立存在显失公平的现象，可撤销合同，无需再履行。对于一方取得的合同财产，应该返还，合同一方因此而造成的损失由另一方进行赔偿。合同撤销后的法律后果：《...

·合同违约金的计算比例是多少？
       一、合同违约金的计算比例是多少? 《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释》第二十九条，当事人主张约定的违约金过高请求予以适当减少的，人民法院应当以实际损失为基础，兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素，根据公平原则和诚实信用原则予以...

·个人抵押反担保合同的注意事项有哪些
      个人抵押反担保合同的注意事项有哪些反担保合同是指担保人为了保证自己追偿权的实现，与反担保人、债务人签订的合同。个人抵押贷款的时候更应该注意反担保合同的签订，明确三方的权利义务。下面我们就为您总结一下签订个人抵押反担保合同的时候需要注意的事项。 一、个人抵押反担保合同注意事项 反担...