工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容？

滁州律师网 www.cz148.net

  工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容？
  
  对于建筑企业来说，工程合同和工程档案非常重要，工程合同明确了企业的建筑项目、建设资金等内容，而工程档案则是企业关于工程建设的记录。作为建筑企业，有必要建立工程合同及工程档案管理制度，对工程合同及工程档案管理进行完善。下面我们随着我们介绍看看该制度主要内容是什么。
  
  工程合同及工程档案管理制度
  
  为进一步加强工程合同及工程档案管理工作，提高工程合同及工程档案管理水平，逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
  
  一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本（含工程总包及工程分包合同）、深化设计方案、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、竣工资料（清单见附表1）等。
  
  二、合同档案管理原则
  
  1、合同档案实行网络管理体系，由公司工程行政人员集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
  
  2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案，并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。
  
  3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。
  
  三、合同文档的移交
  
  1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财务部存档。
  
  2、各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案（交接清单参见附表2）向合同管理组移交。
  
  3、合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成册，经公司领导审阅后，具有长久保存价值的技术资料向合同管理人员移交。
  
  4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
  
  5、合同文档移交时，必须编制档案移交清单并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
  
  四、合同文档的管理办法
  
  1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
  
  2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
  
  3、档案管理人员要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
  
  4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
  
  5、各项目部和个人可在档案管理人员处查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
  
  6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
  
  7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
  
  8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
  
  五、附则
  
  本制度自发布之日起成立。
  
  综上所述，企业为加强工程合同及工程档案管理工作，要建立相应的工程合同及工程档案管理制度。用制度的手段来规范工程合同及工程档案管理。制度中要明确工程合同及工程档案的移交、保管人员的责任，提高其维权意识和大局意识。
  
  

·建筑工程文明施工管理规定有哪些
      建筑工程文明施工管理规定有哪些？建筑工程文明施工管理规定 1、项目制订配套的文明施工管理制度和文明施工岗位责任制，并制定文明施工奖罚措施，并层层签订施工管理协议书，用经济手段辅助岗位责任制的实施。 2、各施工员必须督促有关作业班组在施工中做到“工完料尽、工完场清”。 3、积极推行...

·工程质量验收的组织是什么?
      工程质量验收的组织是什么？ 工程质量是关系到我们每个人的人身财产安全的，稍不留神就会酿成大祸，所以工程质量是备受重视的。工程质量有专门的组织进行监督和验收。那么，工程质量验收的组织是什么？程序又有哪些？我们将在本文中进行详细的解答。 一、工程质量验收的组织是什么？ 检验批和分...

·怀孕单位可以辞退员工吗
      怀孕单位可以辞退员工吗 一、怀孕单位可以辞退员工吗 要区分情况，一般来说是不能辞退，但若劳动者存在《劳动合同法》第三十九条情形，是可以以此辞退的(即使怀孕)，且不需要支付经济补偿金。 在劳动者怀孕的情况下，只要劳动者不存在《劳动合同法》第三十九条情形之一的(因劳动者过错)，...

·一、劳动合同到期员工不续签是否给补偿?
      一、劳动合同到期员工不续签是否给补偿?劳动者入职后，用人单位一般要与劳动者签订一定期限的劳动合同，但劳动合同期满后就存在是终止用工，还是续签劳动合同，如果是用人单位不再与劳动者续签劳动合同的，则用人单位应当向劳动者支付经济补偿;劳动者不愿意续签劳动合同的，则单位无须支付经济补偿。...

·辞退怀孕女员工要满足什么条件
      根据我国《劳动合同法》中的规定，在原则上用人单位是不能辞退怀孕女员工的，但这显然并不是很绝对的。其实在符合其他一些条件的时候，单位也是可以将怀孕女员工进行辞退。那到底单位辞退怀孕女员工要满足什么条件呢？我们整理了相关资料，马上为你做详细解答。一、辞退怀孕女员工要满足什么条件女职工...

·口头违法解除劳动合同怎么举证?
      口头违法解除劳动合同怎么举证? 公司口头解除劳动合同是违法的，举证的时候可以带着劳动合同、工作证、工卡、工资表(单)、入职登记表、押金收据、以及被处罚凭证和被开除、除名、辞退、解除(或终止)劳动关系通知书等。《劳动争议调解仲裁法》第六条【举证责任】发生劳动争议，当事人对自己提出的...

·工程在建设初期不仅需要先将使用的土地申请下来，在建设期间还需
      工程在建设初期不仅需要先将使用的土地申请下来，在建设期间还需要了解关于工程建设的各方面的管理规定，而一个工程的好坏与工程的质量有直接的关系，但是各地区关于工程质量的管理规定都是不同的，那么四川省建设工程质量管理规定是什么呢?您跟随我们一起来看一下吧。 四川省建设工程质量管理规定...

·仲裁申请解除劳动关系
      仲裁申请解除劳动关系 申请人：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、住址、电话或法人名称、法定代表人、住址、职务。被申请人：同上。请求事项：请求依法撤销某某劳动争议仲裁委员会某劳仲案字(年)某号仲裁裁决。事实与理由：1、适用法律错误。2、认定事实不清。综上，为维护申请人的合法权...

·企业用童工不给工资怎么办？
      我国法律明确规定了不得雇佣童工，但是因为家庭贫困等原因，导致我国每年都会有一些孩子早早进入了社会务工，而因为童工不够务工年龄免于购买社保又急于挣钱养家，一些企业为了节约成本也会选择雇佣童工，更有甚者，一些企业用了童工还不给工资，那么针对企业用童工不给工资怎么办呢，我们来看一下我国...

·完工与竣工的区分
      完工、竣工等用语，有的时候并不严格区分，如工程土建施工完毕、工人撤场，习惯性地称为完工，也有的称之为竣工。但实际上，在正规情境下使用和理解上，二者的含义并不完全相同。完工，是指承包人就工程项目的施工作业均完成。完工后，承包人还需要与发包人进行实际交接，还需要准备提交竣工验收报告。...

·新房屋建筑工程承包范围有哪些
      新房屋建筑工程承包范围有哪些？ 一般建筑工程都是承包给工程团队进行建设，我们最后再进行验收。承包给他人就要签订合同协议，明确双方责任和义务，确认无误后方可签署。承包给工程团队也不是说所有的工程都做，也是有范围的。下面我们看看新房屋建筑工程承包范围有哪些？ 房屋建筑工程施工总承...