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章浩律师
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章浩律师
工程设计合同的签约流程是怎样的？
建筑工程项目在施工前，首先要进行地质地理勘察，在了解施工条件的基础上按照工程目标进行工程设计，工程设计是对工程项目的技术、成本、环境等各个方面统筹考虑，制定工程实施计划、步骤和方案，确保工程按照要求顺利完工的重要程序，由于工程设计专业性强、重要性高，因此，建筑方往往会与设计单位签订合同，那么，工程设计合同的签约流程是怎样的呢?
一、工程设计合同审核的重点
1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款;
3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量 、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;
6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;
7、总经理整体审核。
二、合同的签署、盖章和执行
1、合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序全部完成后，由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。
4、合同执行过程中，合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数;
5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
三、合同变更、转让及解除
1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式;
2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
3、变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
首先建筑方要按照所属部门的职责分工，将合同的具体条款分解给各个相关部门审核，最后由分管领导和主要领导汇总把关;合同按规定程序签署后要及时归档，在执行过程中加强监督，对涉及合同变化的，应按规定流程办理。
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