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章浩律师
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章浩律师
企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么关于员工入职材料都有哪些资料呢?下面由我们来一一介绍。
入职需准备以下材料：
1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。通过阅读以上十三点材料，我们可以知道关于员工入职材料都有哪些资料的具体内容，还有最重要的一点就是所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知。所以，在入职时，切勿慌张带少或者带错资料，给自己带来不必要的麻烦。
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