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章浩律师
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章浩律师
技术协作合同签订流程是怎样的？
现在很多企业为了自身的发展，一方面在公司内会加强自身技术研发的力度，另外一方面会积极和其他公司或者科研单位寻求技术协作。在正式合作前，需要了解技术协作合同签订流程和管理办法，才能签订一份合乎规定的技术协作合同，并妥善管理。
一、技术协作合同签订流程
1、合同的草拟
合同由生产中心负责草拟(按照公司标准范本，如公司没有范本可参考对方公司的范本)。
2、合同审批
1) 生产中心草拟完成后由部门负责人第一次审核，并填写合同审批表。(见附件1)
2) 部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送生产总监审核。
3) 生产总监审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。
4) 法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总裁审批。
5) 这其中有任何修改需在原合同草稿上注明。由生产中心负责修改并生成最终合同文件。
6) 合同审批后由生产中心相关人员与对方联系将正式合同发给对方确认。
7) 如对方对合同某些条款不能接受或者有异议则由生产中心填写合同分歧、变更及处理意见表(见附件2)将双方的异议详细列出并将解决方案一并提交给生产总监审核。
8) 双方异议部分如牵涉到法律条款或知识产权等方面的还需抄送给公司法务审核。
9) 由生产总监审核并将合同分歧、变更及处理意见表发送给公司总裁审批。
10)经审批后同意修改的部分由生产中心修改，不同意的部分由生产中心负责对方协商解决。
二、合同的修改
1、合同签订后原则上一般不允许修改，如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。
2、合同修改需填写分歧、变更及处理意见表(见附件2)
3、由生产中心负责填写分歧、变更及处理意见表，填写完成后交生产总监审核。
4、生产总监审核后报公司总裁审核，如变更内容涉及到法律条款或知识产权的还应经过公司法务审核。
5、经公司批准后的变更内容可以执行，未经批准的内容一律不许变更。 6、变更后合同的签订按照新合同的签订流程执行。
7、如公司上级管理层对合同提出修改，则应以邮件的形式通知生产中心，由生产中心负责和合同的另一方协商。
8、如生产中心对合同的相关内容提出修改也需填写合同变更申请表，经公司同意后方可与对方联系修改事宜。
三、技术协作合同签订管理办法
为规范公司合同签订，并最大限度的避免风险，法律事务部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有合同的管理。
四、合同签订审核流程
1、各业务部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，对合同标的的真实性进行调查，组织会签;
2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性，根据各业务部门的要求完善合同，提出意见。
3、财务部负责审核合同的付款(付款的时间、期间、方式、金额)、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办最终审核、定稿。
五、各业务部门负责谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，包括：
1、合同名称
2、合同主体名称及地址，经办人联系电话
3、合同主体法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章
4、合同签订日期
5、履约方式、地点、费用的承担
6、违约责任(甲乙方权利和义务)
7、生效、终止条件
8、争议解决的方法
9、合同的份数及附件
10、保密条款(视合同履行需要)
11、合同主办部门填写《合同使用申请表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批
六、各业务部门合同审核的重点如下：
1、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
3、法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容。
七、合同签订中应注意的事项：
1、合同签订人为各业务部门负责人，签订时需有两人面签，签章前，两人均核查无误后，方可签章
2、确认对方的主体合法，(营业执照核对原件，收集复印件，确认法定代表人身份证明书和其他许可文件)
3、审核、确认合同条款，对主要条款和数字、付款方式与对方再次核准，如主要条款发生变化的，应重新按顺序通过审批流程后再签订，不得擅自签订
4、原则上，双方应同时签章
5、合同签订时，合同必须完整，包括附件
6、签订时，应确认对方是否具有应有权限，如为委托人的，应确认委托权限，必须有具体的委托权限(不能是全权委托)
7、对空白处进行填写，空白处无内容的，应画上“”，空白处有填写的，应按手印或盖章
8、签订时，双方应该在首部和尾部分别签章，如合同为多页的，应每页分别签章或在骑缝处签章
9、凡是手工填写或签名的部分，应保证字体清晰可辨，避免草书和连写，签约用笔，需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔。
八、合同的签署和盖章
1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交行政部、法务部存档，若有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用
3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险
九、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核
2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各业务部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
本文简单介绍了技术协作合同签订流程。签订合同前，需要审理签订合同公司的合法性和法律身份证明，合同内容需要明文条例规定，内容合法，双方对于合同内容要有明确的了解和确认，并按照规定签字和办理盖章手续。在签订之后，需要交与公司行政保管，并按照合同规定履行义务。
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